Gagner en efficacité personnelle

Auditoire cible

Collaborateurs, secrétaires, assistant(e)s

Pré-requis

Intérêt pour la gestion de son temps et l’amélioration de son organisation personnelle

Objectifs

À l'issue du stage chaque participant aura acquis les connaissances de base :

Définition des objectifs personnels et professionnels
Identification des critères de priorité
Gestion du temps
Techniques d’organisation
Outils de productivité personnelle (Agendas électroniques, messagerie, base de contacts,…)
Techniques d’évitement du stress
Techniques d'amélioration personnelle

Il saura :

Préciser et gérer ses objectifs
Gérer son temps et ses priorités
Maîtriser la pérènité de la gestion de son temps
Choisir et utiliser des outils pour améliorer sa productivité personnelle
Appréhender les situations génératrices de stress

Méthode Pégagogique

Une approche résolument pratique et pragmatique centrée sur l’expérimentation de chacun et une analyse de son expérience

Une « petite » partie théorique pour une mise à niveau des participants
Une partie humoristique prenant de revers les défauts de notre organisation et de ses travers dans la pratique quotidienne – Un travail en commun pour identifier les effets de nos erreurs et formaliser en groupe les bonnes pratiques et bons réflexes à acquérir. Un auto diagnostic de ses pratiques tout au long de cette partie. Un Plan de progrès personnel vient conclure cette 2^nde étape
Une partie jeux de rôle où sont mis en pratique les situations identifiées comme délicates par le groupe

Au cours de ces journées, les participants :

Découvrent et assimilent les principes - techniques et outils liés à la gestion du temps et des priorités, organisation personnelle et gestion du stress
Développent l’apprentissage d’un fonctionnement plus efficace
Se familiarisent avec les techniques et outils d’amélioration de l’efficacité personnelle
Prennent du recul par rapport au temps et aux contraintes pouvant amener du stress

Animateur

Consultant et Formateur en Management et Organisation - Expérience de formateur, de conseil et de coaching.

Modalités Pratiques - Code : ORP-ORGPERS-3

Stage de trois jours (2+1)
Effectif de 8 personnes maximum
Intra-Entreprise
Inter-Établissement

RENSEIGNEMENTS

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	ORP-ORGPERS-3

PLAN DE FORMATION

Une première partie d’enseignement autour de la gestion du temps et les priorités

Une seconde pour prendre conscience de nos travers dans notre organisation quotidienne et nous améliorer concrètement.

Une troisième partie consacrée aux techniques pour éviter le stress
Une dernière partie pour consolider l’ensemble des acquis.

A chaque chapitre est proposé une autoévaluation et une synthèse sur les bonnes pratiques à ancrer pour améliorer sa performance organisationnelle personnelle

Les thèmes suivants seront abordés pendant la formation :

GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS

Défis de la journée :

Analyser son activité
Définir ses objectifs personnels et professionnels
Comment gérer ses priorités ?
Comment organiser son temps ?
Comment retrouver du temps ?
Pourquoi et comment oser et réussir à dire NON !
Pourquoi et comment partager ses priorités ?
Le temps est une notion très relative !
Comment gérer son temps en fonction de son cycle d’efficacité ?
Quel est mon plan de progrès personnel ?

AMÉLIORER SON ORGANISATION PERSONNELLE

Défis de la demi-journée :

Prendre du temps pour gérer son temps
Planifier par écrit
Pourquoi et comment faire chaque jour un plan de journée ?
Pourquoi tenir compte des fluctuations de son potentiel d’efficacité ?
Comment gérer sa tranquillité ?
Quel est mon plan de progrès personnel ?
Quels outils de productivité personnelle ?
     o   Les outils de partage des contacts pour capitaliser
     o   Les outils de partage des plannings pour être efficace
     o   Les outils de productivité du secrétariat

ÉVITER LE STRESS

Défis de la demi-journée :

Principes fondamentaux pour éviter le stress et les soucis
Analyse systématique du stress
Comment échapper au stress ?
Comment prendre les choses du bon coté ?
Comment garder votre sérénité ?
Comment garder énergie et efficacité ?

S’ENTRAINER ET CONSOLIDER SES ACQUIS

Défis de la journée :

Qu’ais je appris ? Qu’ais je réussis ? Qu’ais je compris ?
Que me reste t-il à acquérir ? et Pourquoi ?
Quel entraînement pour y parvenir ?
Quel est mon plan de progrès personnel ?