Maîtriser et gérer son temps

Auditoire cible

Tout public

Pré-requis

Aucun.

Objectifs

À l’issue du stage chaque participant saura :

Utiliser son temps en fonction de son rôle - de ses priorités et de celles de son entourage professionnel
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel
Être disponible vis-à-vis de ses interlocuteurs tout en maîtrisant mieux l'utilisation de son temps
Optimiser ses communications pour des relations efficaces et conviviales
Prendre conscience de sa relation au temps pour effectuer des changements durables

Méthode Pégagogique

Gestion des priorités - Maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité.
C'est encore plus vrai dans la perspective de la réduction du temps de travail, qui amène chacun à modifier des habitudes parfois bien ancrées.

Changer en profondeur et dans la durée
Amélioration de son organisation personnelle
Prise en compte des spécificités de son contexte et de son métier
Meilleure gestion de ses relations professionnelles
Recul par rapport à sa relation personnelle au temps
Travail approfondi sur ces différentes dimensions du temps

L'intervalle entre les 2 parties permet à chacun d'appliquer les techniques et les méthodes proposées.
Les résultats sont analysés au démarrage de la deuxième partie.

Animateur

Consultante – Coach – Sophrothérapeute – Hypnothérapeute en développement personnel et professionnel. Expérimentée dans la formation aux particuliers et aux entreprises / Cadres et dirigeants.

Modalités Pratiques - Code : DVP-GSTTPS-4

Stage de 4 jours non consécutifs
Effectif jusqu’à 10 stagiaires maximum./ou individuel
Intra-Établissement
Inter-Établissement

RENSEIGNEMENTS

PLAN DE FORMATION

Les exercices, les thèmes de réflexion, la progression seront choisis en fonction des participants au stage.

Cependant, les thèmes suivants seront abordés pendant la formation :

TENIR COMPTE DE SON CONTEXTE POUR GÉRER SON TEMPS

Contraintes et marges de manœuvre déterminées par l'entreprise
Gérer davantage de flexibilité avec la réduction du temps de travail
S'organiser en tenant compte des caractéristiques de son métier

AGIR EN COHÉRENCE AVEC SES PRIORITÉS ET CELLES DE SON ENTOURAGE PROFESSIONNEL

Clarifier ses rôles et ses responsabilités
Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité
Traduire ses priorités en plan d'actions
Concilier les priorités individuelles et collectives

MIEUX CONNAÎTRE SON EMPLOI DU TEMPS POUR MIEUX L’UTILISER

Analyser de manière critique son emploi du temps récent
Évaluer l'emploi de son temps en fonction de son rôle
Repérer ses croque temps : téléphone – dérangements – etc.… et savoir s'en protéger

UTILISER DES MÉTHODES ET DES OUTILS POUR MIEUX S’ORGANISER

Transformer les 10 lois inexorables du temps en atouts
Planifier utile
Gérer les imprévus
Mettre les outils au service de son organisation
Déléguer efficacement pour dégager du temps

OPTIMISER SON TEMPS D’INFORMATION – DE COMMUNICATION

Choisir de façon pertinente l'outil adapté à la situation : réunion - entretien - e-mail…
Savoir utiliser les différents outils d'information et de communication

MIEUX UTILISER SON TEMPS DANS LES RELATIONS PROFESSIONNELLES

S'affirmer sereinement dans ses contacts professionnels
Être disponible aux autres et à soi-même
Gérer les sollicitations avec rigueur et souplesse

CHANGER DURABLEMENT EN TENANT COMPTE DE SON MODE DE FONCTIONNEMENT

Clarifier les avantages et les inconvénients de ses comportements en matière de gestion du temps
Aller au-delà de l'insatisfaction
Identifier les ressorts profonds qui conduisent à une "mauvaise gestion" du temps
S'engager sur un contrat de changement réaliste
Modules e-LE@RNING
Apprenez à votre rythme !

Vous bénéficiez pendant un an de modules d'autoformation à distance. Ils vous permettent d'approfondir et de compléter certains thèmes étudiés :

Faire le diagnostic de sa gestion du temps
Les 12 principes de la gestion du temps