Direction des projets ERP

Auditoire cible

DSI - Directeurs de Projets - Chef de Projet IT et toutes personnes intéressées par la gestion des différents cycles de vie de projets ERP

Pré-requis

Avoir déjà participé à un projet de système d’information
Être sensibilisé aux problématiques du management IT

Objectifs

À l'issue du stage, chaque participant saura :

Une autonomie pour être force de proposition et apporteur de valeurs
Une capacité à conduire des équipes mixtes
Des moyens pour réaliser plus vite et moins cher

Méthode Pégagogique

Chaque thème est développé en premier par une étude de cas, un exercice ou un atelier puis complété par un apport de méthodes et d’outils
L’alternance donne au cours sa dynamique. La progression est toujours adaptée en fonction des stagiaires et des objectifs spécifiques donnés au stage

Le support de cours contient près de 350 slides, 20 exercices et cas pratiques avec corrigés, un choix de cinq ateliers

Sources : USF - SAP - OGC - CAPGEMINI - SOPRA et différents ouvrages

Animateur

Consultant en Management des Systèmes d’Information – Expérience 30 années

Modalités Pratiques - Code : DSI-DIRERP-5-INTRA

Stage de 5 jours
Effectif de 8 à 10 stagiaires maximum
Intra-Établissement
Inter-Etablissement

Modalités Pratiques - Code : DIRERP-5-INTER

RENSEIGNEMENTS

PLAN DE FORMATION

Les exercices, les thèmes de réflexion, la progression seront choisis en fonction des participants au stage

Cependant, les thèmes suivants seront abordés pendant la formation :

PRÉLIMINAIRES AUX PRINCIPAUX CHALLENGES

Gérer le projet : conduire des équipes mixtes. La nouvelle organisation de la DSI avant, pendant, et après. Le Directeur de projet ERP
Gérer l’Éditeur : l’approche par le logiciel. Réaliser plus vite et moins cher. L’assistance et la collaboration à solliciter
Rappel des caractéristiques des ERP. Et la transformation vers l’entreprise numérique et Internet
Gérer les contrats : avantages et inconvénients des différents types d’externalisation. L’apport de valeur et l’esprit de service
Contient 6 cas pratiques avec corrigés

DÉFINITION D’UN PROJET ERP

Caractéristiques d’un projet ERP : les impacts sur l’entreprise - les équipes - le projet. Standardisation harmonisation - convergence - productivité. BPR et ERP deux projets ou un seul ?
L’accompagnement au changement : les 8 fondamentaux
Les cycles de vie des différents types de projet : Cadrage (pré-étude - diagnostic - optimisation) Implémentation - Déploiement - Extensions - Montées de version - Maintenance. Chantiers et phases. Recommandations - exemples
Aspects internationaux (fuseaux horaires - transports - cultures - langues). Équipes délocalisées – Pilotage à distance
Les grands chantiers du projet : le pilotage de la valeur - la stratégie - les processus d’Entreprise. La gestion du changement - les architectures & systèmes - les développements
Les livrables majeurs : Le Delivery. Par chantier pour chaque phase
7 exercices avec corrigés. 1 atelier sur le business case

FONDAMENTAUX

Définir ce qu’est un processus métier. Cartographie. Interactions et processus transverses
7 exercices avec corrigés. 1 atelier sur le business case
Les axes du pilotage : les dérives (fonctionnelles - ressources - délais - coûts) - la mesure de l’avancement l’estimation du Reste A Faire (pilotage par les livrables)
Donner de la visibilité, rassurer et maître sous contrôle (indicateurs - communication - reporting)
Circuit de décision et escalade - contrôle du périmètre. Optimisation des ressources
Les outils du Consultant : la conduite d’atelier - Les plans d’actions - Le RACI…
Rôles & Responsabilités : entre le client et intégrateur - éditeur - constructeur. Comment contracter ?
3 ateliers sur les dérives et la gestion des risques - Les livrables - Les tableaux de bord. Utilisation des outils de pilotage.
3 exercices avec corrigés

LIVRABLES MAJEURS

Dossier de Conception Générale
Spécifications Fonctionnelles & Techniques Détaillées
Stratégie de Reprise des Données et Plan de Démarrage
Gestion de la Configuration : Versions - Transfert - Environnement - Règles de nomage
Protocole de Réception et revues de projet
Plan Qualité de Projet : les 8 axes d’analyse
1 atelier les activités principales par phase

FOCUS SUR QUELQUES THÈMES RÉCURRENTS

Les us et coutumes du Monde SAP. Le jargon - le formalisme. L’offre
Les versions majeures par rapport au parc installé
Le Consultant : cartographie des profils - méthodes et formation - les sites
Les solutions d’accélération